4 april 2025 - De meeste bedrijven hebben vandaag de dag geen eigen schoonmaakpersoneel meer in dienst. Ze maken gebruik van de diensten van een professioneel schoonmaakbedrijf. Dat bedrijf gaat contracten aan met andere bedrijven om hun kantoren schoon te maken. Hiervoor wordt personeel geworven dat vervolgens de opdracht krijgt om dagelijks of enkele keren per week een bepaald kantoor schoon te maken. De gebruikers van het kantoor, de opdrachtgever, bepaalt hoe en wanneer er wordt schoongemaakt.
Meestal worden kantoren voor aanvang van het werk schoongemaakt of aan het einde van de werkdag of in de avonduren. Op die manier heeft het personeel van het bedrijf dat er is gevestigd de minste overlast.
Wanneer je als ondernemer met een schoonmaakbedrijf in zee gaat, dan wordt er een schoonmaakplan opgesteld. Hierin staat vermeld welke werkzaamheden moeten worden gedaan .Je kunt daarbij denken aan het schoonmaken van toiletgroepen, het opruimen van de koffiecorner, keuken of kantine, stofzuigen of dweilen van de vloeren en het reinigen van bureaus. Naast dagelijkse werkzaamheden zijn er ook nog taken die minder frequent moeten worden uitgevoerd, zoals het reinigen van vloeren met een stoomzuiger of het zemen van de ramen. Alle wensen van de opdrachtgever worden in het schoonmaakplan opgenomen en vervolgens calculeert het schoonmaakbedrijf hoeveel uren er dagelijks nodig zijn en hoeveel personeel er dus moet worden ingezet. Het schoonmaken van een klein kantoor kan door één schoonmaker worden gedaan, maar voor grotere kantoren wordt meestal van meerdere mensen gebruik gemaakt. Een schoonmaker werkt doorgaans niet langer dan 2 of 3 uur per dag omdat het zwaar werk is.
Het voordeel van zaken doen met een schoonmaakbedrijf is dat zij in principe voor vervanging moeten zorgen als een schoonmaker ziek is. Als je een eigen schoonmaker in dienst hebt en die meldt zich ziek dan kun je hooguit een uitzendbureau benaderen. Dit doe je doorgaans niet als iemand slechts enkele dagen ziek is. Maar een kantoor waar 3 dagen niet is schoongemaakt ziet er al snel heel smoezelig uit, zeker als er veel mensen werken. Ook daarom is het praktischer om schoonmaakdiensten af te nemen van een extern bedrijf. Zij werken vaak ook met moderne apparatuur zoals stoomreinigers van The Clean Experience waarmee kantoorruimtes grondig kunnen worden gereinigd.
Een schoonmaakbedrijf voert regelmatig eigen controles uit om te zien of het werk goed wordt gedaan en conform de afspraken met de opdrachtgever is. Als er klachten zijn wordt daar doorgaans snel op ingespeeld en bijgestuurd. Soms wordt er gewerkt met een logboek waarin wordt aangetekend welke werkzaamheden zijn gedaan en of er bijvoorbeeld schoonmaakmateriaal, toiletpapier en dergelijke moet worden besteld. Je kunt dit soort bestellingen zelf doen, maar ook dit kun je uitbesteden aan het schoonmaakbedrijf. Zeker als het bedrijf eigen schoonmaakmiddelen gebruikt is dat laatste natuurlijk praktischer. Ook heeft het schoonmaakpersoneel beter zicht op zaken, zoals wanneer er toiletpapier moet worden besteld.
Foto: © via Pexels
