26 november 2025 - In de dynamiek van human resources en arbeidsrelaties kan het beëindigen van een dienstverband een gevoelige situatie zijn. Zowel voor werkgevers als werknemers is het van belang dat dit proces zorgvuldig, respectvol en juridisch correct verloopt. Steeds vaker kiezen partijen voor een beëindiging met wederzijds goedvinden, vastgelegd in een specifiek document. Dit document biedt een gestructureerde oplossing die de gang naar UWV of kantonrechter overbodig maakt.
Deze aanpak bespaart niet alleen tijd en kosten, maar geeft beide partijen ook de controle over de voorwaarden van het vertrek. Een goed opgestelde overeenkomst minimaliseert de kans op toekomstige geschillen en zorgt voor een heldere en professionele afronding van de arbeidsrelatie.
Een beëindiging met wederzijds goedvinden houdt in dat werkgever en werknemer gezamenlijk besluiten de arbeidsovereenkomst te beëindigen. De afspraken die hierbij worden gemaakt, worden schriftelijk vastgelegd. Dit document is de juridische formalisering van die afspraken en vormt de basis voor de afwikkeling van het dienstverband. Het belangrijkste doel is zorgen voor rechtszekerheid voor beide partijen.
De overeenkomst behandelt alle belangrijke aspecten van de beëindiging, van de einddatum tot de financiële afwikkeling. Omdat er geen sprake is van een eenzijdig ontslag, wordt de arbeidsrelatie op een constructieve manier afgesloten. Voor de werknemer is het van groot belang dat de overeenkomst correct is opgesteld, zodat het recht op een eventuele WW-uitkering veiliggesteld wordt. Maar wat is een vaststellingsovereenkomst dan precies? Voor een diepgaande uitleg is online onderzoek vooraf op deskundige sites een onmisbare eerste stap.
Deze vorm van beëindiging wordt in diverse situaties toegepast. Een veelvoorkomend scenario is een reorganisatie, waarbij een functie komt te vervallen. Ook bij een verschil van inzicht over het functioneren of een verstoorde arbeidsrelatie kan een dergelijke regeling een doeltreffende oplossing zijn om een langdurig en kostbaar traject te voorkomen. Het biedt een snelle en duidelijke uitkomst.
Voor de werkgever liggen de voordelen in de snelheid en de zekerheid. Er is geen onzekere ontslagprocedure nodig en de voorwaarden staan vast. Voor de werknemer biedt het de mogelijkheid om onder goede condities te vertrekken, vaak met een ontslagvergoeding en met behoud van het recht op een eventuele WW-uitkering. Het is een praktische oplossing die de belangen van beide partijen kan dienen.
Om rechtsgeldig te zijn en de nodige zekerheid te bieden, moet een vaststellingsovereenkomst een aantal wezenlijke onderdelen bevatten. Het ontbreken van een van deze elementen kan tot juridische complicaties leiden. Dit zijn zaken om zorgvuldig te controleren:
De einddatum van het dienstverband: hierbij moet rekening worden gehouden met de geldende opzegtermijn.
De hoogte van de ontslagvergoeding: vaak wordt de wettelijke transitievergoeding als uitgangspunt genomen, maar partijen kunnen andere afspraken maken.
Afspraken over vrijstelling van werk: het is gebruikelijk dat de werknemer tot de einddatum wordt vrijgesteld van werkzaamheden met behoud van loon.
Regelingen rondom concurrentie- en relatiebedingen: vaak wordt afgesproken dat deze bedingen komen te vervallen.
De finale kwijting: een clausule waarin partijen verklaren niets meer van elkaar te vorderen te hebben.
De wettelijke bedenktijd: de werknemer heeft na ondertekening altijd 14 dagen het recht om de overeenkomst zonder opgaaf van redenen te ontbinden.
Hoewel een beëindiging met wederzijds goedvinden veel voordelen biedt, zijn er ook valkuilen. Een onduidelijke formulering of het ontbreken van belangrijke clausules kan de WW-uitkering van de werknemer in gevaar brengen of de werkgever blootstellen aan toekomstige claims. De formulering van de neutraliteit van het ontslag (dat het initiatief bij de werkgever ligt en de werknemer geen verwijt treft) is hierin bijvoorbeeld een sleutelelement.
Het is daarom voor beide partijen sterk aan te raden om juridisch advies in te winnen voordat er wordt getekend. Een juridisch specialist kan de inhoud toetsen, de consequenties overzien en onderhandelen over de voorwaarden. Een zorgvuldig opgestelde vaststellingsovereenkomst is de beste garantie voor een vlekkeloze afwikkeling en voorkomt problemen achteraf.
De vaststellingsovereenkomst is meer dan een juridisch document, het is een instrument voor professioneel relatiebeheer. Het stelt organisaties in staat om op een respectvolle en zakelijke manier afscheid te nemen van medewerkers, wat bijdraagt aan een positief imago als werkgever. Voor werknemers biedt het duidelijkheid en een financieel vangnet voor de overgang naar een nieuwe fase in hun carrière.
In een arbeidsmarkt die continu in beweging is, biedt deze aanpak een flexibele en beheerste manier om personeelsveranderingen door te voeren. Het investeren in een zorgvuldig proces door middel van deskundig advies betaalt zich terug in de vorm van zekerheid, een goede reputatie en een constructieve basis voor de toekomst van zowel de organisatie als de vertrekkende medewerker.
Foto: © via Pexels
