13 september 2024 - Het organiseren van een festival neemt veel tijd in beslag. Zeker wanneer je niet eerder een festival hebt georganiseerd, kom je vaak voor diverse uitdagingen te staan die extra tijd en energie kosten. Een groot festival, zoals Limburg Festival, is nu eenmaal niet binnen een dag in elkaar gezet. Wil jij een nieuw festival organiseren? Dan geven wij je inzicht in een aantal punten waar je zeker aan moet denken.
Een festival wordt pas een succes wanneer het gekoppeld kan worden aan een thema. Dit kan een dance-thema zijn, zoals voor veel festivals het geval is, maar dit hoeft zeker niet. Welk thema het meest geschikt is, is vooral ook afhankelijk van de doelgroep die je aan wilt spreken. Bepaal dus altijd eerst de doelgroep en je thema, zodat je vanaf daar verder kunt. Je kunt dan bijvoorbeeld ook makkelijker artiesten inhuren die echt bij het thema en de doelgroep passen.
Zoals aangegeven wil je zeker zijn dat de artiesten die je inschakelt, of de gezelschappen, goed passen bij je doelgroep. Voor een doelgroep bestaande uit jongeren onder de 20 jaar zal je andere artiesten of bands willen inschakelen dan voor een doelgroep bestaande uit mensen die ouder dan 50 jaar zijn. Dit is natuurlijk slechts een voorbeeld. Bij een artiestenbureau kun je altijd artiesten boeken die goed bij jouw festival passen. Door de juiste artiesten of bands te selecteren, leg je al een groot deel van het succes van je festival vast
Eerst moet er uiteraard een locatie worden gekozen, maar zodra je deze hebt is het belangrijk om een logische indeling te bepalen. Het is hierbij belangrijk dat bezoekers zich makkelijk kunnen verplaatsen, dat toiletten en horecapunten goed bereikbaar zijn en dat bezoekers ook alles makkelijk kunnen vinden wat zij nodig hebben. Afhankelijk van je festival wil je misschien ook nadenken over de plaatsing van merchandise stands of meerdere podia. Het is goed om de locatie in te delen door meerdere zones te creëren. Daarnaast is het goed om voor handige bewegwijzering te zorgen.
Veiligheid is een topprioriteit bij het organiseren van een festival, vooral als het gaat om het podium en de publieksplaatsen. Het podium moet stevig en veilig zijn, met voldoende ruimte voor de artiesten en hun apparatuur. Huur een professioneel bedrijf in om het podium op te bouwen en te controleren op stabiliteit en veiligheid. Zorg ook voor voldoende veiligheidsvoorzieningen zoals brandblussers, EHBO-posten en vluchtwegen. Daarnaast is het belangrijk om het publiek te beschermen door barrières en veiligheidszones te creëren. Aansluitend is het belangrijk om eventueel benodigde vergunningen tijdig te regelen en om je te laten adviseren over de verzekeringen die je nodig hebt. Zo laat je niets aan het toeval over en dat is wel zo prettig!
Foto: Unsplash
